Organisation administrative des entreprises

De bons outils permettent d’assurer un fonctionnement optimal de l’entreprise, de ses différentes équipes et de ses services. BPA Experts  vous accompagnent dans la mise en place d’une organisation et d’outils cohérents avec votre activité et vos objectifs. Profitez de services adaptés aux spécificités de votre entreprise et à votre stratégie.

Mise en place d’une mission de Responsable/Directeur administratif et financier

L’organisation administrative, comptable et financière de l’entreprise peut vite se montrer trop contraignante pour le dirigeant de l’entreprise. Dans notre mission d’organisation administrative et financière, nous vous apportons une assistance qualificative et un service dédié. Enfin, nous étudions, analysons et organisons de meilleurs circuits internes afin de les rendre plus efficaces.

Nos collaborateurs en charge de cette mission vous apporteront un savoir-faire sur :

  • le pilotage de la comptabilité générale et analytique et de la fiscalité,
  • la gestion de la trésorerie,
  • la mise de tableau de bord et indicateurs clés,
  • l’évaluation de la performance et des KPI,
  • la politique de financements : levée de fonds, investissements,
  • l'optimisation de la fiscalité,
  • la conception et l’évolution du business plan,
  • les relations avec l’ensemble des tiers : expert-comptable, paie, avocats, banques, administrations, services des impôts, commissaires aux comptes, etc.
  • assistance au service des ressources humaines,
  • l’optimisation du système d’information de l’entreprise,

Tout cela dans le respect d’une confidentialité absolue.

Nous définirons ensemble de vos besoins et des jours dédiés à votre entreprise pour mettre en œuvre cette mission.

Mise en place de l’organisation administrative

En parallèle, nos experts vous proposent d’accéder à une plateforme Internet de dépôt et de consultation des pièces comptables dématérialisées. Le suivi et le traitement des données comptables est ainsi plus rapide et plus efficace. D’autre part, nous vous conseillons dans le choix des progiciels de gestion de l’entreprise, en fonction de ses spécificités et de votre domaine d’activité. Ici, notre objectif est d’améliorer la gestion globale de l’entreprise, de ses services ainsi que son fonctionnement. Des circuits bien gérés sont plus courts et permettent donc à l’information d’être traitée de manière bien plus pertinente.

Mise à disposition d’outils et de logiciels

Nous mettons à votre disposition un ensemble d’outils pertinents, utiles et efficaces. Parmi eux se trouvent des logiciels de devis, de facturation et de suivi des règlements adaptés à chaque secteur d’activité. Vous retrouverez également des outils liés au traitement des notes de frais au sein de la société, permettant une nette simplification de la comptabilité et une totale transparence de vos opérations.

Par ailleurs, nos collaborateurs vous proposent la mise à disposition d’outils sécurisés pour vos échanges de données chiffrées. Ces dernières peuvent concerner la gestion des congés payés et toutes les données liées à la masse salariale. L’objectif de ces outils est de vous permettre un gain de temps important au moment de la récupération de l’information. Mais il est aussi de favoriser une optimisation globale de la gestion de l’information au sein de l’entreprise et de ses différents services. Cet accompagnement organisationnel est mené par les experts-comptables et les collaborateurs de nos cabinets.

Organisation générale, administrative et commerciale

Grâce à notre connaissance de l’entreprise et des ressources humaines, nous aidons les dirigeants à mettre en œuvre les structures comptables, administratives et commerciales de leurs sociétés. Dans le cadre de cet accompagnement, nous fournissons une aide à la définition de la politique générale de l’entreprise, à la gestion et à l’organisation des ressources humaines. Cela comprend notamment la mise en place de holding et la restructuration de groupes.

En parallèle, nous réalisons des analyses des procédures et des contrôles internes tout vous proposant une aide à la définition des fonctions de chacun.

Notre cabinet peut aussi vous aider à définir votre politique commerciale et son organisation. Le travail effectué à vos côtés permettra d’établir des statistiques commerciales et des études de prix. Enfin, nous centrons aussi nos efforts sur l’assistance au recrutement et l’analyse des circuits internes.

Ensemble, nous établissons de meilleures procédures organisationnelles dans le travail, la communication et la stratégie commerciale de l’entreprise.

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